Votre mission

  • Diriger et travailler en collaboration avec les membres de l’équipe marketing et assurer l’interface avec les clients de l’agence.
  • Développer et entretenir des relations avec les clients et les fournisseurs, en veillant à ce que des idées nouvelles et innovantes soient introduites.
  • Recherche de produits et services événementiels.
  • Acquérir les coûts auprès des fournisseurs et créer des études de comparaison des coûts.
  • Opérer l’ordonnancement du processus de production avec les outils et méthodes de l’agence.
  • Assurer la liaison avec les sites et effectuer des visites sur place, le cas échéant, en rendant compte de l’adéquation aux situations requises et de la pertinence.
  • Gérez la production d’événements avec un reporting complet, la consolidation du budget et la clôture du projet.

Votre profil

  • Au moins 3 ans d’expérience au sein d’une agence.
  • Titulaire d’un diplôme/qualification professionnelle ou qualifié par l’expérience.
  • Personnalité polyvalente, rigoureuse et proactive – vous travaillez de votre propre initiative.
  • Avoir de fortes compétences en communication verbale et écrite. Écouter activement et maintenir son calme tout en communiquant de manière efficace, même sous pression.
  • Opérer efficacement dans des délais serrés avec une attention méticuleuse aux détails.
  • Vous pouvez effectuer des projets multitâches.
  • Bonne compréhension de l’industrie du luxe.
  • Compréhension complète du processus budgétaire.
  • Bonne connaissance des destinations de la Suisse ainsi que des destinations traditionnelles d’outre-mer.
  • Compréhension de base de la mise en scène technique, de l’audiovisuel et du processus de construction pour les événements.
  • Connaissance de base des réglementations en vigueur en matière de santé et de sécurité.
  • Capable de voyager pendant des périodes allant jusqu’à 4 semaines et disposé à travailler de temps à autre des heures insociables (y compris les week-ends).
  • Connaissances informatiques dans les outils MS (Word, Excel et Powerpoint).
  • Parfaitement bilingue anglais et français avec une langue supplémentaire (allemand, espagnol ou italien) pour être un plus.

Désirables

  • La Suite Creative Adobe ainsi que la planification 2D (CAO) sont un plus.

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